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关于大连工业大学2020届研究生学位论文答辩工作有关事宜的通知
浏览次数:4136   添加时间:2020年5月21日 10:25

各研究生培养单位、研究生导师、学位申请人:

根据教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室发布的《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》精神及辽宁省疫情防控工作要求,结合学校学位工作实际情况和《大连工业大学2020年夏季毕业研究生学位授予相关工作预案》相关安排,现就2020届研究生学位论文答辩工作事宜通知如下:

一、总体要求

2020届研究生学位论文答辩以服从大局、服务学生、确保质量、公平公正为原则,采取线上视频会议方式,由各培养单位组织实施。线上视频答辩的组织实施应符合《大连工业大学硕士和博士学位授予工作细则》(以下简称《细则》)的相关要求,对学位论文的质量要求须与线下答辩保持一致。各培养单位要把疫情防控作为根本要求,制定本单位具体答辩工作计划和应急预案,统筹安排、规范流程、严格把关,确保疫情期间答辩工作平稳有序。

二、时间安排

本次学位论文答辩定于2020年6月1日-6月18日期间进行,各学院可在上述时间内自行确定答辩时间。

三、组织安排

为保障师生健康安全,线上视频答辩采用答辩委员会和答辩人线上远程参与的方式组织,无需进行集中。线上视频答辩的协调人由答辩秘书担任。

1.答辩秘书组织相关人员(学位申请人、指导教师、答辩主席等)填写学位申请材料并负责审核、打印相关材料。

2. 答辩秘书应提前3天将学位论文、个人简介及摘要、论文评阅书、答辩PPT等材料电子版发送至答辩委员会委员;创建工作群并确保人员齐备、联系方式准确;通知答辩人答辩安排。

2. 视频答辩会议当天,答辩秘书提前召集答辩委员会专家进入线上视频会议平台,上传必要的共享文档,提醒参会人员调试并确认音质画质清晰稳定。相关准备工作就绪后,答辩秘书依序召集答辩人进入线上视频会议。

3. 答辩人应在单独空间独立进行答辩,答辩开始后向答辩委员会展示答辩环境。答辩全程应保证网络畅通,图像清晰,声音连贯。答辩期间答辩人、答辩委员会委员应全程在线,且处于视频开启状态。如果因客观原因答辩中断无法进行,需重新申请安排时间完成答辩。

4. 答辩秘书进行答辩内容的现场记录,对关键环节的画面进行截图(3至5张),其中1张应包括所有答辩委员会成员及答辩人。

5. 答辩及提问结束后,答辩人暂时退出会议,答辩委员会进行讨论,对论文及答辩做出评价,对是否授予学位进行无记名投票表决,答辩秘书记录答辩委员的表决结果。

6. 投票表决结束后,答辩秘书提醒答辩人进入会议,由答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果及决议。

7. 所有通过答辩的研究生均须根据答辩专家提出的意见对学位论文进行相应修改和完善,并经指导教师审核后方可正式定稿存档。学生无正当理由拒不进行修改或不按时提交论文定稿的,其学位申请不予提交学校学位委员会审议。

四、相关注意事项

1. 学位申请书领取流程变更为通过学校研究生管理系统进行网络电子化申领。

2. 各培养单位要高度重视答辩纪律,视频答辩不得涉及涉密内容和敏感信息,参加答辩的人员在答辩过程中注意举止言谈,不宜谈论与答辩人学术研究无关的问题。

3. 培养单位应提前确定网络视频答辩软件及备用软件,答辩程序应严格按照《细则》的相关要求进行,各学院应在答辩前开展答辩秘书培训,组织相关人员认真研读文件内容,提前熟悉软件设备,按规定做好准备工作,具体工作要点见附件。

4.本次答辩为2020届第一批次学位申请答辩,第二批次学位申请拟于8月开展,具体安排另行通知。

特此通知。

附件:研究生学位论文网上答辩指南

 

 

研究生学院

2020年5月21日

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